再也不要丢文件了!

即时跟踪,监控和定位所有文件通过其指定的唯一文档代码.

Docutrakr 基于web的应用程序是自动接收过程吗, 访问, 以及对文件进行状态监控的搜索. 它记录了谁收到了文件, 分配二维码/文件代码, 在收到文档时戳上日期和时间,并在处理文档时指示文档的状态. 在提交硬拷贝和所附文件后,系统在识别请求的流程后自动分配一套流程工作流,结合预先分配的处理器和预期周转时间.

使用二维码或文件代码进行搜索,以追踪以下内容:

一般特征

具有响应式用户界面的基于web的应用程序

指定文件处理人员(员工/部门)
预期和实际的文件处理时间
每个文档可定制的工作流
文件及其附件的归档位置
文档处理状态
轻松的状态监控和文档跟踪
加强客户服务
流程工作流的图形表示
用户角色访问管理
内置审计跟踪更好的安全性
符合数据隐私法(RA 10173)
云部署或内部部署就绪

特性 & 功能

文件接收和处理
QR码或文档码的分配、生成和打印.
打印工艺清单和所需的工作流程
即时盖印收到的文件
方便相关文件的附件
根据收到的文件预先确定和分配工艺流程
通知
提交文件的所有状态的电子邮件/应用内通知
请求者——每个处理程序接收到的文档中声明最多的部分
最近的状态
处理程序——当下一个处理程序收到文件作为确认时
可配置的参考表
通过以下可定义和可配置的数据确保适应性:
组织单元 -在公司有明确的多层次(部门/单位/部门)
员工 -员工及部门档案. 单位或部分
他们的作业
位置 - where the documents may be stored or archived; with definable multiple tiers/ levels
文件状态 -设置每个文档阶段所需的状态
流程 -具有可定义的周转时间的可配置进程列表
对于每个过程

工作流程管理

每个文档的可配置工作流流程,计算每个处理器和/或部门/部门/单元完成文档处理所需的时间或周转时间
每个工作流的流程序列灵活/可移动和可配置
为每个提交的文档生成工作流图
提供工作流程中每个流程的详细信息,便于跟踪文档状态
仪表板管理
内置可定制的仪表盘显示, 通过在预定义图表中显示的实时汇总信息来跟踪和监控文档
图形格式.
应用内分析,为管理层提供可能支持决策的见解.
系统安全
使用密码和验证码的双重身份验证
可配置的密码策略
查看完整的审计跟踪历史记录,监视每个授权用户在系统上所做的活动,可以轻松地生成和检索这些活动.
报告管理
生成Excel、CSV或PDF格式的文档跟踪报告:
收到当天或期间的二维码文件
每个组织单位接收二维码文件
处理当天/期间的二维码文件
处理的二维码文件按时完成
当月处理要求最多的部门/单位. (选择前5、10、15、20... 等.)
当月的优秀员工
可定制的报告
可打印的审计跟踪报告

今天就解决文档跟踪问题

版权所有©2022 澳博体育官网. 版权所有